电脑有什么用(3_使用GNUCash进行复式日记账吧)

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  “电脑有什么用？”，为了回答这个问题笔者尝试探索出更多计算机在生活中能起作用的使用场景。读者或许已经根据上一节的内容获得了并装配好了自己的计算机。本节将使用下面的场景来介绍使用GNUCash进行相对专业的复式日记账。

赵大娘跟随作者了解到电脑在她的生活中可以起到很大的用处，于是跟随作者第二节的内容装配好了自己的第一台电脑。但有一个问题一直困扰着她，就是她购买电脑的资金来源原来是郭大爷和赵大娘一起计划用来给她们家小儿子买房的储蓄。这下郭大爷要是追责起来她恐怕就吃不消了。于是赵大娘决定清算一下自己的私房钱，看看能不能拆点东墙，补点西墙。

  本文开头提到了使用GNUCash进行复式记账，那么什么是复式记账呢？复式日记账不同于简单的只记收支的简单账薄，这里要求一笔交易要明确的在贷方(支出方)和借方(使用方)的两本账薄上进行记录。即使用复式日记帐，读者将能清楚的知道每一笔钱从哪里来又到哪里去。赵大娘决定通过这个方法来克扣一些日常花销，把郭大爷蒙在鼓里。

  首先赵大娘在作者提供的系统平台上输入

sudo zypper in gnucash

完成了安装，读者也可以从GNUCash的项目主页获得了程序的安装文件副本，并且根据软件提示安装好了它。打开软件后，下面的界面呈现了出来(对于程序缺失的翻译内容，系统将尝试使用读者设置的第二语言进行显示。如果没有设置第二语言，则显示英语)。

  接着她根据程序的提示新建了一个简单的账本。

  现在她拥有了自己的第一份由电脑进行管理的复式日记账，就像下面这样。

  现在赵大娘通过右键点击每一条会计科目，选择删除或新建会计科目设计好了她的账薄。可以看到，这是一个简单的账薄。考虑到复式记账法的特点，每一笔钱都应该能够追溯到其来历，赵大娘创建了一些像”期初统计”这样用来平衡账目的会计科目。

  她像这样在”负债-买房钱”录入了内心中最沉重的一笔负债。

  经过一番操作，账薄看起来像这样。赵大娘现在可以通过”净资产”的颜色来判断她的赎罪之路有没有走到尽头了。每一笔钱的入账和出账都有迹可循。

  一个月后，赵大娘成功拆东墙补上了西墙，她使用”报表-收益和费用”选项分别查看了收入饼图和支出饼图，她为自己在烹饪的节俭倍感荣幸。

  现在让我们一起来围观一下赵大娘这一个月是如何搞定这件事的。

  原来她不仅补齐了小儿子买房的钱，还偷偷存了一笔学电脑的钱。而可怜的郭大爷，掏了800多的菜钱其实只吃到了300多的菜。

  赵大娘讲，她通过复式记账法和GNUCash的图表功能一直在关注菜价的变化，当菜价相对较低时就大量囤货。她还发现，郭大爷一直喜欢吃的菠菜虽然每斤比白菜只贵4毛钱，但架不住郭大爷能吃。换成白菜之后竟然光这一项就省下来70多元。

  通过这件事，赵大娘跟作者讲”电脑真的有用”。她还使用作者第一节提供的Octave程序，重新安排了家里购买电视的分期方案，预期一年还能多攒些钱。倒是后小儿子买了新房子，她想用多存下来的100多元给装修装修，让他漂漂亮亮住新家。最后，她决定一方面多喂郭大爷吃白菜，一方面把大儿子给她的养老钱存起来，多学学电脑。

  受篇幅所限，本文不能具体列举GNUCash的每一项具体使用方法。作者认为读者有能力在自己的计算机上完成探究学习，构建自己独特的使用方式，或许还能不受软件本身的限制做一些其他非记账方面的用途。

  本系列所有推荐的程序均为自由和开源的程序，读者甚至可以在许可允许的范围内添加新的功能并重新发布自己的软件。

  如果读者想进一步按部就班地学习GNUCash的规范使用方法，请参考GNUCash的官方文档。请注意，计算机的使用不是什么高深的学问，读者可以通过大量的文档丰富自己的经验。

本节场景纯属虚构。作者并不提倡本文中提到的赵大娘挪用存款和只吃白菜的行为、不提倡郭大爷稀里糊涂的生活方式、不提倡小儿子使用老人存款购买奢侈房产的行为、不提倡在电脑方面大额开销。

UMRAY

2021.08.25